Projekt Pojď hrát hokej v sezoně 2022/23

Projekt Pojď hrát hokej vstoupí do své celkově sedmé sezóny. V rámci jeho existence se povedlo uskutečnit celkem deset akcí Týden hokeje. Po sezoně 2021/22, ve které se uskutečnily po čase opět dva týdny hokeje, se nyní vracíme zpátky do režimu jedné akce v sezoně. V této podobě byl totiž projekt Pojď hrát hokej schválen Výkonným výborem ČSLH na své další čtyřleté období (2020-2024).

Sezona 2021/22 byla tedy z pohledu počtu akcí Týden hokeje výjimkou, ke které se přistoupilo z důvodu téměř kompletního zrušení sezony 2020/21 kvůli pandemii Covid-19, a s tím souvisejícího velkého propadu nových registrací do ledního hokeje. Termín akce Týden hokeje v sezoně 2022/23 byl schválen na 21. – 27. listopadu 2022. Listopadový termín akce Týden hokeje byl vybrán v roce 2020 po konzultacích s kluby, které se měly možnost vyjádřit k jednotlivým možným termínům v rámci dotazníkového šetření.

Akce Týden hokeje – základní milníky

Tak jako celý Český hokej, musí i projekt Pojď hrát hokej hledat finanční úspory ve svých nákladech. Je ale snahou vedení Českého hokeje zachovat minimálně pro sezonu 2022/23 podporu klubů a jejich náborových akcí, a to jak v září na začátku sezony, tak i v rámci listopadového Týdne hokeje. Kluby tedy mohou i nadále počítat při přípravě akce Týden hokeje s následujícími milníky. Uvedené termíny jsou předběžné a mohou být případně upraveny na základě aktuální situace.

Novinky

Registrace účastníků Týden hokeje nově online

Ve snaze o zjednodušení a zrychlení organizačních postupů a z důvodu úsporných opatření dochází od sezony 2022/23 k nahrazení registrace účastníků prostřednictvím papírových formulářů online registrací. Účastníci akcí Týden hokeje budou mít nově možnost se registrovat ve svém telefonu, či jiném vlastním zařízení. Klub pak bude mít ve svém rozhraní v rámci Informačního systému PHH (IS PHH) přístup ke všem registrovaným účastníkům za svůj klub a bude zde moci provést zevrubnou kontrolu údajů, potvrdit účast na akci i výdej dárku u příslušného účastníka. Tento úkon pak výrazně zjednoduší následné zpracování výstupů z akce. Pro administraci online registrací účastníků zástupcem klubu bude třeba zajistit v místě registrace alespoň nějaké připojení na internet (wifi, kabel či data). Účastníkům, kteří nebudou disponovat chytrým telefonem, bude třeba poskytnout volné zařízení (notebook, telefon či tablet), a to také s připojením na internet. Registraci by měl každý účastník, resp. jeho zákonný zástupce, provést sám. Po skončení akce (v den akce v čase 23:59) dojde k automatickému nahrání dat účastníků do Informačního systému Pojď hrát hokej a k jejich následnému využití pro rozesílku newsletterů na jednotlivé účastníky. Odpadne tím povinnost zasílat formuláře poštou na předem určenou adresu, kde byly formuláře následně přepisovány do databáze projektu PHH. Sníží se tímto náklady na tisk i poštovné a celý proces posílání newsletterů se také výrazně urychlí, neboť nebude třeba čekat na doručení formulářů.

Výstupy z akce

Posílání formulářů poštou tedy zmizí. Co však v povinnostech klubů zůstane, je nahrání článku a fotek do formuláře Výstupy z akce v IS PHH. Namísto dřívějšího hodnocení akce z pohledu klubu, pak bude nově úkolem klubu dodat dokumentaci akce, ke které obdrží kluby powerpointovou šablonu a příslušné pokyny, jak dokumentaci zpracovat. Půjde v podstatě pouze o vložení obrázků a fotek do připravené šablony, o její nahrání na vybrané úložiště a o vložení odkazu k zásilce do IS PHH. Dokumentace akce bude sloužit ke kontrole plnění povinností daných manuálem akce i pro doložení reklamního plnění pro partnery projektu.

Dárky

Hlavním dárkem zůstává i v sezoně 2022/23 sportovní láhev. Každý klub obdrží nově po 40 ks. V případě, že by klubu na akci dorazilo více dětí, budou láhve připraveny k dodatečnému zaslání na klub, který pak zajistí jejich předání účastníkům, na které láhev z důvodu vysoké účasti nevystačila.